PELATIHAN PENGELOLAAN SURAT MENYURAT DAN ARSIP DIGITAL (e-OFFICE & SRIKANDI)
Transformasi digital dalam tata kelola administrasi pemerintahan menjadi kebutuhan mutlak di era digitalisasi layanan publik. Pengelolaan surat menyurat dan arsip secara manual tidak lagi efisien, rawan kehilangan data, dan sulit ditelusuri. Pemerintah melalui program Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) mendorong seluruh instansi menerapkan aplikasi e-Office dan SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
Namun, masih banyak ASN dan pengelola administrasi yang belum familiar dengan teknis penggunaan aplikasi tersebut serta standar pengelolaan arsip digital sesuai peraturan ANRI dan Permendagri. Oleh karena itu, diperlukan kegiatan pelatihan yang aplikatif dan komprehensif agar proses surat menyurat dan pengarsipan dapat dilakukan secara efektif, efisien, dan tersistematis.
Tujuan Kegiatan
-
Meningkatkan pemahaman dan kemampuan teknis peserta dalam penggunaan aplikasi e-Office dan SRIKANDI.
-
Meningkatkan tata kelola surat menyurat dan pengarsipan digital secara tertib, cepat, dan akurat.
-
Mendorong integrasi pengelolaan surat dan arsip secara digital sesuai ketentuan ANRI.
-
Menyusun alur kerja dan SOP internal terkait pengelolaan naskah dinas dan arsip digital.
Hasil yang Diharapkan
-
Peserta mampu menggunakan aplikasi e-Office dan SRIKANDI dengan baik.
-
Tersusunnya alur kerja surat dan arsip digital sesuai struktur organisasi.
-
Meningkatnya efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan dokumen dinas.
-
Terbangunnya budaya kerja digital dan paperless office.
Sasaran Peserta
-
Staf Tata Usaha dan Sekretariat
-
Pengelola Surat Masuk/Keluar
-
Arsiparis dan Admin SRIKANDI
-
Operator e-Office / Pengelola Naskah Dinas
-
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
Materi Kegiatan
Sesi 1: Tata Kelola Surat Menyurat di Instansi Pemerintah
-
Jenis dan format surat dinas sesuai Permendagri No. 1 Tahun 2023
-
Alur surat masuk, disposisi, dan surat keluar
-
Etika komunikasi dan standar pelayanan administrasi
Sesi 2: Penggunaan Aplikasi e-Office
-
Pengenalan sistem e-Office dan fiturnya
-
Proses pencatatan surat masuk/keluar, disposisi, dan pelacakan surat
-
Manajemen dashboard dan pelaporan
Sesi 3: Pengelolaan Arsip Digital dengan Aplikasi SRIKANDI
-
Pengantar kearsipan dinamis dan statis
-
Penggunaan aplikasi SRIKANDI: penciptaan, pengelolaan, dan penyusutan arsip
-
Integrasi antara e-Office dan SRIKANDI dalam workflow digital
-
Tata kelola arsip vital dan arsip permanen
Sesi 4: Simulasi dan Evaluasi
-
Praktik langsung penginputan surat dan arsip ke sistem
-
Penyusunan SOP pengelolaan surat dan arsip digital
-
Evaluasi kemampuan peserta dan perumusan tindak lanjut
Metodologi
-
Pemaparan materi oleh narasumber
-
Demonstrasi penggunaan aplikasi
-
Simulasi dan praktik langsung
-
Diskusi studi kasus dan evaluasi kelompok
Narasumber yang Direkomendasikan
-
Tim teknis dari ANRI dan Kementerian PANRB
-
Widyaiswara BPSDM atau LAN RI
-
Praktisi pengelola e-Office & SRIKANDI daerah/kementerian
-
Konsultan SPBE dan transformasi digital birokrasi
Sehubungan hal tersebut kami dari Pusat Pendidikan Keuangan Dan Pelatihan Pemerintahan Daerah (PUSDIKLAT PEMDA) Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”PELATIHAN PENGELOLAAN SURAT MENYURAT DAN ARSIP DIGITAL (e-OFFICE & SRIKANDI)“ untuk pendaftaran silahkan menghubungi kami.
Hubungi Kami
Silahkan menghubungi kami melalui.
HP & WHATSAPP
0812-6660-0643
TELEPON
(021) 3454426
