Training Document Control dan Digital Filing System Tahun 2025-2026

Training Document Control dan Digital Filing System Tahun 2025-2026

Dalam era digital saat ini, pengelolaan dokumen secara manual tidak lagi efektif dan efisien. Kebutuhan akan sistem pengendalian dokumen (Document Control) dan sistem pengarsipan digital (Digital Filing System) semakin mendesak untuk meningkatkan efisiensi operasional, akuntabilitas, keamanan informasi, serta memastikan aksesibilitas data secara real-time.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen dengan baik, menerapkan sistem kontrol dokumen, serta mengembangkan sistem pengarsipan digital yang sesuai standar dan mudah diakses. Penguatan kompetensi ini sejalan dengan transformasi digital dan kebijakan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).

1. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan prinsip document control.

• Memberikan keterampilan dalam implementasi digital filing system.

• Mendorong penerapan sistem manajemen dokumen elektronik sesuai standar ISO dan regulasi nasional.

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di instansi/lembaga/perusahaan.

• Membangun budaya kerja yang tertib arsip dan berbasis digital.

2. Sasaran Peserta

• Arsiparis

• Staf dan pejabat pengelola dokumen dan arsip

• Sekretaris dan administrasi umum

• Tim pengelola IT/arsip digital

• Instansi pemerintah, BUMN, swasta, lembaga pendidikan, dan organisasi lainnya

3. Materi Training

1. Konsep Dasar Document Control

   • Definisi, ruang lingkup, dan fungsi document control

   • Standar dan regulasi nasional & internasional (ISO 9001, ISO 15489)

2. Kebijakan dan Prosedur Pengendalian Dokumen

   • Penyusunan SOP pengelolaan dokumen

   • Sistem klasifikasi dan koding dokumen

3. Penerapan Digital Filing System

   • Prinsip, manfaat, dan tantangan digital filing

   • Perangkat lunak dan platform pengarsipan digital

4. Implementasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (e-Document Management)

   • Metadata, indeksasi, dan sistem pencarian

   • Backup, keamanan data, dan kontrol akses

5. Migrasi Arsip Fisik ke Digital

   • Tahapan konversi arsip

   • Alur kerja digitalisasi dan penjaminan mutu

6. Audit dan Evaluasi Sistem Pengendalian Dokumen

   • Penilaian efektivitas dan kesesuaian sistem

   • Peningkatan berkelanjutan dan best practice

7. Studi Kasus dan Simulasi

   • Praktik langsung penggunaan software Document Control

   • Simulasi audit sistem pengarsipan digital

4. Metodologi Pelatihan

• Presentasi interaktif

• Diskusi kelompok

• Simulasi dan praktik langsung

• Studi kasus dan evaluasi akhir

5. Narasumber/Trainer

• Praktisi senior document control dan digital record management

• Akademisi dan konsultan pengarsipan digital

• Perwakilan instansi pembina kearsipan (misalnya ANRI)

6. Output yang Diharapkan

• Peserta memiliki kompetensi dasar dalam mengelola dan mengendalikan dokumen secara digital.

• Instansi/lembaga memiliki sistem digital filing yang tertib dan terstandar.

• Tersusunnya draft SOP document control & digital filing system.

• Meningkatnya kualitas pelayanan, pengambilan keputusan, dan akuntabilitas kelembagaan.

Sehubungan hal tersebut kami dari Pusat Pendidikan Keuangan Dan Pelatihan Pemerintahan Daerah (PUSDIKLAT PEMDA) Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Training Document Control dan Digital Filing System Tahun 2025-2026″ untuk pendaftaran silahkan menghubungi kami.

HP & WHATSAPP

 0812-6660-0643

TELEPON

 (021) 3454426

EMAIL

info@pusdiklatpemda.com

Training Document Control dan Digital Filing System Tahun 2025-2026