Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis e-Arsip di Perguruan Tinggi

Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis e-Arsip di Perguruan Tinggi

Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan tinggi menghasilkan volume dokumen dan arsip yang sangat besar, baik dari sisi administrasi akademik, keuangan, penelitian, hingga layanan mahasiswa. Pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk menjaga integritas data, efisiensi pelayanan, akuntabilitas, dan keberlanjutan tata kelola kelembagaan.

Di era digital, pengelolaan arsip secara manual tidak lagi relevan dan memadai. Oleh karena itu, diperlukan penerapan Manajemen Kearsipan Berbasis e-Arsip sebagai bagian dari transformasi digital di perguruan tinggi. Sistem e-Arsip memungkinkan penyimpanan, pencarian, dan pengendalian arsip secara elektronik dengan prinsip kecepatan, keamanan, dan keterbukaan informasi.

Melalui pelatihan ini, diharapkan pengelola arsip di perguruan tinggi mampu mengimplementasikan sistem e-Arsip yang sesuai dengan standar kearsipan nasional dan mendukung SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).

1. Tujuan Pelatihan

• Meningkatkan pemahaman tentang konsep dan prinsip manajemen kearsipan berbasis elektronik.

• Memberikan keterampilan teknis dalam mengelola arsip digital di lingkungan perguruan tinggi.

• Mendorong penyusunan kebijakan dan SOP kearsipan digital.

• Mendukung tata kelola dokumen yang transparan, akuntabel, dan efisien.

• Menyediakan solusi dan platform teknologi kearsipan sesuai kebutuhan institusi pendidikan tinggi.

2. Sasaran Peserta

• Kepala dan staf Unit Kearsipan Perguruan Tinggi

• Pengelola dokumen dan arsip dari fakultas, biro, lembaga, dan program studi

• Bagian umum dan tata usaha

• Tim pengembangan IT kampus

• Pustakawan dan akademisi yang terlibat dalam pengelolaan informasi

3. Materi Pelatihan

1. Kebijakan Nasional dan Standar Kearsipan Digital

   • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

   • Permenristekdikti & Peraturan ANRI terkait e-Arsip

2. Konsep Dasar Manajemen Arsip Elektronik (e-Arsip)

   • Siklus hidup arsip digital

   • Jenis arsip dan klasifikasinya di perguruan tinggi

3. Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Klasifikasi Arsip Perguruan Tinggi

   • Pedoman pembuatan dan pengkodean naskah

   • Penetapan klasifikasi keamanan dan aksesibilitas

4. Penerapan Sistem e-Arsip (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi/SIKD dan alternatif lainnya)

   • Fitur dan struktur sistem e-Arsip

   • Studi kasus implementasi di perguruan tinggi

5. Migrasi Arsip Fisik ke Arsip Digital

   • Prosedur digitalisasi arsip

   • Penjaminan mutu arsip hasil digitalisasi

6. Audit dan Pengawasan Kearsipan di Perguruan Tinggi

   • Indikator penilaian kearsipan

   • Evaluasi berbasis pengawasan internal dan eksternal

7. Simulasi Penggunaan Aplikasi e-Arsip

   • Praktik penginputan, pelacakan, dan pengelolaan arsip

   • Manajemen akses dan keamanan arsip digital

4. Metodologi

• Ceramah interaktif

• Diskusi dan tanya jawab

• Studi kasus

• Praktik penggunaan aplikasi e-Arsip

• Simulasi dan kuis evaluatif

4. Waktu dan Tempat

• Durasi: 2–3 hari (tentatif sesuai kebutuhan)

• Waktu: Periode 2025–2026

• Tempat: Disesuaikan (in-house training / hotel / daring via Zoom)

5. Narasumber

• Arsiparis ahli dari ANRI/Kemdikbudristek

• Praktisi IT kearsipan dan digitalisasi dokumen

• Akademisi bidang dokumentasi dan informasi

• Praktisi implementasi e-Arsip di perguruan tinggi

6. Output yang Diharapkan

• Peserta memahami dan mampu menyusun sistem manajemen kearsipan berbasis e-Arsip.

• Tersusunnya draft SOP kearsipan elektronik di unit masing-masing.

• Terlaksananya digitalisasi arsip prioritas di institusi.

• Meningkatnya kesadaran dan budaya tertib arsip di lingkungan kampus.

Sehubungan hal tersebut kami dari Pusat Pendidikan Keuangan Dan Pelatihan Pemerintahan Daerah (PUSDIKLAT PEMDA) Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis e-Arsip di Perguruan Tinggi” untuk pendaftaran silahkan menghubungi kami.

HP & WHATSAPP

 0812-6660-0643

TELEPON

 (021) 3454426

EMAIL

info@pusdiklatpemda.com

Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis e-Arsip di Perguruan Tinggi