Bimtek Manajemen Persidangan dan Risalah Rapat bagi Sekretariat DPRD

Bimtek Manajemen Persidangan dan Risalah Rapat bagi Sekretariat DPRD

Sekretariat DPRD memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran tugas dan fungsi lembaga legislatif daerah, termasuk dalam aspek manajemen persidangan dan pencatatan risalah rapat. Persidangan DPRD merupakan forum utama dalam pengambilan keputusan politik daerah, sementara risalah rapat menjadi dokumen otentik yang merekam dinamika pembahasan, pandangan fraksi, dan keputusan yang dihasilkan dalam forum resmi DPRD.

Namun, tidak jarang proses persidangan mengalami kendala administratif, teknis, maupun kelemahan dalam dokumentasi. Kualitas dan ketepatan penyusunan risalah rapat yang rendah dapat menimbulkan persoalan hukum, kelembagaan, dan komunikasi antarlembaga.

Oleh karena itu, Bimtek ini diselenggarakan untuk meningkatkan kapasitas SDM Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan manajemen persidangan secara profesional, serta menyusun risalah rapat yang sistematis, lengkap, dan sesuai dengan tata tertib DPRD dan kaidah administrasi pemerintahan.

1. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan pemahaman teknis tentang manajemen persidangan DPRD sesuai aturan dan prosedur.

2. Meningkatkan keterampilan penyusunan risalah rapat yang akurat, ringkas, dan dapat dipertanggungjawabkan.

3. Mendorong standar pelayanan administrasi persidangan yang profesional dan efektif.

4. Menyediakan pedoman dan praktik terbaik dalam pencatatan dan pengarsipan risalah rapat.

2. Materi Bimtek Manajemen Persidangan dan Risalah Rapat bagi Sekretariat DPRD

1. Kebijakan dan Regulasi tentang Persidangan DPRD (UU 23/2014, PP 12/2018, Tatib DPRD)

2. SOP Pelaksanaan Persidangan DPRD (Paripurna, Komisi, Gabungan, Banmus, dll)

3. Teknik Pencatatan Risalah Rapat dan Notulensi Resmi

4. Manajemen Agenda, Jadwal, dan Protokol Persidangan

5. Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen Persidangan DPRD

6. Studi Kasus: Tata Persidangan dan Dokumentasi Rapat DPRD Daerah Lain

7. Simulasi Penyusunan Risalah Rapat dan Evaluasi Praktik

3. Hasil yang Diharapkan

• Terselenggaranya manajemen persidangan DPRD yang tertib, efisien, dan sesuai regulasi.

• Peningkatan kualitas dokumentasi risalah rapat sebagai dokumen resmi kelembagaan.

• Penguatan profesionalisme dan akuntabilitas Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas legislatif.

• Terbentuknya sistem dokumentasi dan pengarsipan risalah rapat berbasis digital/manual yang rapi dan sistematis.

4. Sasaran Peserta

• Kepala dan Subkoordinator Bagian Persidangan Sekretariat DPRD

• Staf pencatat risalah / notulis rapat

• Staf pendukung persidangan komisi, badan, dan alat kelengkapan DPRD lainnya

• Arsiparis dan operator sistem informasi persidangan

5. Narasumber

• Praktisi dan Tenaga Ahli DPRD

• Pejabat dari Kementerian Dalam Negeri / Arsip Nasional RI

• Akademisi bidang administrasi pemerintahan dan dokumentasi kelembagaan

• Praktisi risalah dan dokumentasi legislatif

Sehubungan hal tersebut kami dari Pusat Pendidikan Keuangan Dan Pelatihan Pemerintahan Daerah (PUSDIKLAT PEMDA) Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Bimtek Manajemen Persidangan dan Risalah Rapat bagi Sekretariat DPRD” untuk pendaftaran silahkan menghubungi kami.

HP & WHATSAPP

 0812-6660-0643

TELEPON

 (021) 3454426

EMAIL

info@pusdiklatpemda.com

Bimtek Manajemen Persidangan dan Risalah Rapat bagi Sekretariat DPRD