BIMTEK PENERAPAN DISASTER RECOVERY PLAN (DRP) DALAM KEARSIPAN
Aset informasi yang tersimpan dalam arsip, baik konvensional maupun digital, memiliki nilai vital bagi keberlangsungan tugas pemerintahan. Sayangnya, banyak instansi belum memiliki sistem cadangan dan pemulihan arsip ketika terjadi bencana, baik bencana alam (banjir, kebakaran, gempa) maupun bencana teknologi (kerusakan perangkat, serangan siber, kesalahan manusia).
Oleh karena itu, dibutuhkan sistem Disaster Recovery Plan (DRP) yang dapat menjamin ketersediaan dan keamanan arsip penting pascabencana. DRP dalam kearsipan bukan hanya teknis IT, tetapi juga menyangkut manajemen risiko, kesiapsiagaan SDM, serta tata kelola arsip yang strategis.
Tujuan Kegiatan
-
Memberikan pemahaman tentang konsep DRP dalam konteks pengelolaan arsip
-
Melatih peserta menyusun rencana dan simulasi DRP arsip dinamis dan statis
-
Menyiapkan kebijakan kontingensi dan sistem backup arsip berbasis risiko
-
Mendorong tiap OPD membentuk unit kerja DRP atau penanggung jawab pemulihan arsip
Hasil yang Diharapkan
-
Peserta memahami risiko bencana terhadap arsip dan pentingnya DRP
-
Tersusunnya draft DRP untuk unit kerja peserta
-
Terbangunnya sistem cadangan arsip (backup fisik & digital) yang sistematis
-
Terlaksananya simulasi pemulihan arsip pascabencana
Sasaran Peserta
-
Arsiparis dan pengelola arsip SKPD/OPD
-
Kepala Subbagian Umum/Kepegawaian/TU
-
Tim IT dan Admin e-Arsip/SRIKANDI
-
Pejabat pengelola dokumen & informasi publik
Materi Kegiatan
Sesi 1: Konsep DRP dalam Kearsipan
-
Definisi dan prinsip dasar DRP
-
Risiko-risiko terhadap arsip: fisik, teknis, dan operasional
-
Kebijakan nasional dan regulasi pendukung (UU No. 43/2009, Permendagri, ANRI)
Sesi 2: Analisis Risiko dan Klasifikasi Arsip Vital
-
Identifikasi arsip prioritas yang harus dipulihkan
-
Penilaian risiko kehilangan arsip dan dampaknya
-
Penentuan RTO (Recovery Time Objective) dan RPO (Recovery Point Objective)
Sesi 3: Penyusunan Disaster Recovery Plan Arsip
-
Struktur organisasi tim DRP
-
Prosedur backup, evakuasi, dan pemulihan arsip
-
Format template dokumen DRP dan log pelacakan insiden
Sesi 4: Simulasi dan Latihan DRP
-
Simulasi kehilangan arsip digital dan pemulihannya
-
Pemindahan dan penyelamatan arsip fisik dari area bencana
-
Evaluasi kesiapsiagaan arsiparis dan tim teknis
Sesi 5: Rencana Tindak Lanjut
-
Pembuatan RTL: siapa melakukan apa pasca pelatihan
-
Integrasi DRP dalam SOP unit arsip
-
Pemantauan dan audit rutin kesiapan DRP
Pelatihan Arsip digital
Metodologi Pelatihan
-
Pemaparan interaktif & diskusi kelompok
-
Simulasi dan studi kasus bencana kearsipan
-
Latihan penyusunan dokumen DRP
-
Evaluasi akhir dan refleksi pembelajaran
Sehubungan hal tersebut kami dari Pusat Pendidikan Keuangan Dan Pelatihan Pemerintahan Daerah (PUSDIKLAT PEMDA) Selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”BIMTEK PENERAPAN DISASTER RECOVERY PLAN (DRP) DALAM KEARSIPAN” untuk pendaftaran silahkan menghubungi kami.
Hubungi Kami
Silahkan menghubungi kami melalui.
HP & WHATSAPP
0812-6660-0643
TELEPON
(021) 3454426
BIMTEK PENERAPAN DISASTER RECOVERY PLAN (DRP) DALAM KEARSIPAN
